Politique de confidentialité

Politique de protection des données à caractère personnel

Razel-Bec est ravie de vous accueillir sur son site internet. Nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez à notre entreprise.

Razel-Bec s'engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur www.razel-bec.com soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

La présente politique de protection des données à caractère personnel a pour objet de vous informer sur :

•  Les modalités de collecte et de traitement de vos données personnelles,
•  L’utilisation par Razel-Bec des données personnelles.

 1. Identité du responsable de traitement

Razel-Bec est la société Responsable du Traitement de vos données personnelles, société par actions simplifiées (SAS) au capital de 20 000 000 euros, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro RCS 562 136 036, dont le siège social est situé 3, rue René Razel – Christ de Saclay – 91892 Orsay, France.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Razel-Bec par courrier avec A/R à l’adresse postale suivante :

Razel-Bec

Délégué à la protection des données

3, rue René Razel

Christ de Saclay

91892 Orsay, France

Ou à l’adresse courriel suivante : dpo@fayat.com ou relaidpo@razel-bec.fayat.com.

2. Modalités de collecte

Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui permettent d’identifier une personne physique directement ou indirectement, incluant entre autres le nom, l'adresse postale, le numéro de téléphone, l'adresse mail, etc.

En vous connectant sur notre site internet, vous êtes amené à nous transmettre des données à caractère personnel, notamment :

• Au cours de la navigation sur notre site (cookies, données de connexion...),
• Par l'intermédiaire des formulaires de collecte de données.

Pendant toute la durée de conservation de vos données personnelles, nous mettons en place tous les moyens et mesures aptes à en assurer l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et la sécurité. Leur accès est limité aux salariés de Razel-Bec, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions.

Certaines informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des tiers ou émaner de tiers liés à l'entreprise par contrat pour l'exécution de tâches sous-traitées nécessaires au traitement, sans que votre autorisation soit nécessaire. Il est précisé que, dans le cadre de l'exécution de leurs prestations, les tiers n'ont qu'un accès limité aux données et ont l'obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

3. Finalités et bases légales des traitements

Razel-Bec traite des données à caractère personnel conformément aux finalités suivantes :

• Gestion des candidatures (intérêt légitime),
• Gestion des demandes de contact via le formulaire de contact du site internet (intérêt légitime),
• Gestion de la relation commerciale (intérêt légitime),
• Gestion des cookies (intérêt légitime/consentement)
• Maintenance et maintien du fonctionnement du site internet afin d’en garantir la sécurité (obligation légale/intérêt légitime)
•  Préservation et défense des intérêts et droits de Razel-Bec (intérêt légitime)

4. Données recueillies

Nous sommes susceptibles de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre consentement le cas échéant, des informations relatives :

• Aux appareils sur lesquels vous utilisez nos services,
• Aux réseaux depuis lesquels vous accédez à nos services, tels que notamment vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d'exploitation,
• Aux données concernant votre parcours de navigation sur notre site internet, notamment votre parcours sur les différentes pages URL de notre site,
• Au contenu auquel vous accédez ou que vous consultez, les termes de recherches utilisés, les erreurs de téléchargement, la durée de consultation de certaines pages et vos interactions avec les pages de notre site ;
•  A votre identité et coordonnées (vos noms et prénom, adresse mail, numéro de téléphone) ;
•  Au contenu de votre CV et lettre de motivation ;
• Au contenu des échanges intervenus entre vous et Razel-Bec ;
• Aux données issues de l’utilisation des cookies.

 4.1. Données recueillies dans le cadre d’une procédure de recrutement

En postulant à nos offres d’emploi et en remplissant le formulaire de recrutement proposé sur notre site, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par Razel-Bec dans le cadre du recrutement.

Nous vous informons que nous sommes amenés à avoir accès aux informations contenues dans votre lettre de motivation ou votre CV lorsque vous postulez à nos offres d'emplois. Dans le cadre de la procédure de recrutement, vos données à caractère personnel ne pourront être transmises qu'aux salariés de l'entreprise dûment habilités à les traiter en raison de leurs fonctions.

Les données à caractère personnel collectées durant cette procédure sont conservées 24 mois après notre dernier contact avec les candidats.

4.2. Données recueillies dans le cadre des demandes de contact via le formulaire de contact

En remplissant le formulaire de contact proposé sur notre site, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par Razel-Bec dans le cadre du traitement de vos demandes.

Nous vous informons que dans lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact, Razel-Bec est amenée à avoir accès à vos données à caractère personnel relative à votre identité ainsi qu’à vos coordonnées. Les demandes de contact sont transmises qu’aux salariés de l'entreprise dûment habilités à les traiter en raison de leurs fonctions.

Les données à caractère personnel recueillies par l’intermédiaire du formulaire de contact sont conservées pendant [définir une durée].

4.3. Données recueillies dans le cadre de la gestion de la relation commerciale

Nous vous informons que des données professionnelles à caractère personnel transmises par vos soins et/ou collectées sur les réseaux sociaux professionnels, sites institutionnels des entreprises font l'objet d'un traitement par Razel-Bec.

Ces données sont relatives notamment à votre identité et à vos coordonnées professionnelles. Elles sont traitées pour permettre la gestion de nos relations commerciales. Elles sont conservées pour une durée maximale de 3 ans, après le dernier contact avec nos services et/ou après la fin de la relation commerciale.

4.4. Données recueillies dans le cadre de la gestion des cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Dans le cadre de notre service en ligne, des cookies et des mécanismes de suivi peuvent être utilisés.

Les cookies sont de petits fichiers texte pouvant être installés sur votre appareil lorsque vous consultez notre service en ligne. Le suivi peut se faire à l'aide de différentes technologies. En particulier, nous traitons les informations à l'aide de la technologie des pixels et/ou lors de l'analyse des fichiers journaux.

Nous faisons la distinction entre les cookies techniques, nécessaires au bon fonctionnement du service en ligne et les cookies « marketing » ou de suivis qui ne sont pas nécessaires pour naviguer dans notre service en ligne.

Il est possible d’utiliser le service en ligne sans cookies destinés à des fins non techniques.

• Cookies techniques

Il s’agit des cookies sans lesquels le service en ligne ne peut techniquement pas être assuré. Cela inclut par exemple les cookies qui permettent de détecter votre interface utilisateur, par exemple, votre choix de la langue quand vous souhaitez accéder à notre site internet. Ces cookies sont supprimés lorsque vous quittez le site Web. La collecte de ces cookies repose sur la base légale de l’intérêt légitime de Razel-Bec.

• Cookies marketing

Ces cookies et mécanismes de suivi ne sont utilisés qu’avec votre autorisation préalable. Ces derniers ont pour objectif de fournir une meilleure expérience utilisateur et des offres individuelles. La collecte de ces cookies a pour base légale votre consentement.

Liste des cookies et durées de conservation

 Vos choix sur la collecte de cookies

• Modalité de choix

Lors de votre première visite sur le site, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer vos choix. Ils ne sont déposés que si vous les acceptez. Vous pouvez à tout moment vous informer et paramétrer vos cookies pour les accepter ou les refuser en cliquant sur la fenêtre de gestion des cookies présente en bas à gauche de chaque page du site. Vous pourrez indiquer votre préférence soit globalement pour le site, soit service par service. Nous conservons vos choix sur les cookies pendant 6 mois.

• Conséquence de vos choix

À l’exclusion des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site internet, le refus de collecte des cookies n’entraine aucune conséquence de navigation sur le site. Par exemple, refuser les cookies liés à la publicité ciblée ne suspendra pas la diffusion des publicités sur notre site Internet et aura uniquement pour conséquence de faire apparaître des publicités qui ne seront pas adaptées à vos centres d’intérêt ou liées à votre historique de navigation.

4.5. Données recueillies dans le cadre de la préservation et de la défense des intérêts et droits de Razel-Bec

En cas de procédure judiciaire ou d’enquête diligentée par les autorités, Razel-Bec est susceptible de conserver vos données personnelles le temps nécessaire à la défense de ses intérêts et droits en justice.

5. Personnes concernées

Le traitement de données concerne :

• Les personnels de Razel-Bec, ainsi que les tiers, identifiés dans les publications ;
• Les usagers du site internet de Razel-Bec ;
• Les personnels de Razel-Bec disposant d’un accès sur l’espace « salariés » ;
• Les personnels de Razel-Bec et sous-traitants en charge de la publication des contenus et de l’administration technique des sites web.

6. Destinataires des données

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

• Les personnels de Razel-Bec en charge de la publication des contenus et de l’administration technique du site internet de Razel-Bec ;
• Les personnels de Razel-Bec en charge du recrutement ;
• Les personnels de Razel-Bec en charge du traitement des demandes reçues via les formulaires de contact ;
• Les prestataires autorisés :
• Les personnels responsables de la sécurité des systèmes d’information de Razel-Bec.

7. Transferts des données hors UE

Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union Européenne. Préalablement au transfert hors Union Européenne, et conformément à la règlementation en vigueur, Razel-Bec s’assure de la sécurisation de ces transferts de données (ex : candidature à un poste à l’international).

8. Liens externes

Notre site internet peut contenir des liens vers des sites tiers qui sont exploités par des fournisseurs auxquels Razel-Bec n’est pas associé.

En cliquant sur ces liens, vous êtes informés que vos données peuvent être collectées par ces tiers notamment au travers de l’utilisation de cookies.

Dans la mesure où Razel-Bec ne peut contrôler ces sites, Razel-Bec ne peut être tenu pour responsable de la collecte ou du traitement des informations récupérées par le tiers.

Les sites tiers sont soumis à leurs propres conditions d’utilisation. Aussi, nous vous invitons à vous rapprocher de ces derniers pour obtenir des informations sur leurs politiques de confidentialité ou de cookies.

9. Partage sur les réseaux sociaux

Sur notre site internet, des cookies émis par des réseaux sociaux peuvent être déposés. Ils sont appelés plugins sociaux.

Un plugin est une extension autonome des fournisseurs de réseaux sociaux qui vient s’ajouter au navigateur pour accroître ses possibilités multimédias. Il est placé sur un site tiers par un simple copier/coller de code fourni par la plateforme sociale.

Ces plugins sociaux permettent notamment de recommander des contenus, d’utiliser des données de profils pour des commentaires, d’enregistrer ou compléter des formulaires ou d’afficher des contenus en provenance des sites sociaux.

Le réseau social est susceptible de vous identifier grâce à ce bouton, même si vous n’avez pas utilisé ce bouton lors de votre consultation de notre site. En effet, ce type de bouton applicatif peut permettre au réseau social concerné de suivre votre navigation sur notre site, sur votre terminal à travers une session ouverte précédemment sur le réseau social durant votre navigation sur notre site.

Nous n’avons aucun contrôle sur le processus employé par les réseaux sociaux pour collecter des informations relatives à votre navigation sur notre site et associées aux données personnelles dont ils disposent. Nous vous invitons à consulter les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux afin de prendre connaissance des finalités d’utilisation, notamment publicitaires, des informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce à ces boutons applicatifs.

Si vous ne souhaitez pas que le réseau social collecte, et le cas échéant, enregistre, ou encore, utilise vos données depuis notre offre en ligne, ne les utilisez pas. La collecte de ce type de cookie a pour base légale votre consentement. Vos choix sont normalement paramétrables dans les réglages d’utilisation de chacun de ses réseaux.

Les réseaux sociaux concernés sont :

• YouTube
• Facebook 
• LinkedIn
• Instagram

Notre Site utilise la plateforme vidéo YouTube fournie par YouTube, LLC, 901 Cherry Avenue San Bruno, CA 94066, États-Unis (« YouTube »).

Cliquer sur le lien établit une liaison avec la plateforme YouTube pour lire et/ou visionner les fichiers vidéo ou audio. En outre, votre navigateur est mémorisé par la plateforme en tant que responsable de traitement. Nous n’avons aucun contrôle sur les données collectées et les traitements y afférents dont YouTube est seul le responsable de traitement. Pour plus d’information, consultez la politique de confidentialité de la plateforme YouTube.

10. Sécurité

Razel-Bec vous informe que l'ensemble de ses collaborateurs, sous-traitants et prestataires de services sont soumis à une obligation de confidentialité et de respect de la législation en vigueur en matière de protection des données.

11. Vos droits sur les données vous concernant

En application du Règlement 2016/679 UE du 27 avril 2016 (RGPD), toute personne physique dont les données ont été collectées bénéficie des droits suivants :

• Un droit d'accès et d'information : Vous disposez d'un droit d'information et d'accès aux données personnelles vous concernant ;
• Un droit de rectification, de suppression ou encore de mise à jour de vos données : Vous bénéficiez d'un droit à la rectification et à la suppression de vos données personnelles dans la limite des lois et réglementations en vigueur ;
• Un droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données dans les cas prévus expressément par la loi ;
• Un droit à la portabilité : Vous disposez auprès de Razel-Bec d'un droit à la portabilité de vos données. Il vous permet d'obtenir de notre part, la transmission de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, si cela est techniquement possible. Il vous permet également de demander à Razel-Bec de transmettre vos informations à un autre Responsable de Traitement dans le respect de la loi ;
• Un droit d'opposition : Vous pouvez à tout moment nous faire part de votre opposition à ce que vos données fassent l'objet d'un traitement, notamment à des fins de prospections commerciales sans motif et sans frais, et/ou pour tout autre traitement qu'effectuerait Razel-Bec sur vos données en raison de son intérêt légitime dans la limite des cas prévues par la loi. Dans ces cas, nous cesserons de traiter vos données sauf s'il existe des motifs légitimes et impérieux pour que nous poursuivions le traitement, ou pour la défense de nos droits ;
• Un droit de réclamation auprès de la CNIL : Vous disposez d'un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle, la CNIL (Commission Nationale d'Informatique et des Libertés), à : 3, place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 ou ; https://www.cnil.fr/fr/agir ;
• Un droit de directive sur vos données personnelles après votre décès : Vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès. Vous avez ainsi le droit d'organiser le sort de vos données personnelles post mortem dans le respect de la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016 dit pour « Une République numérique ».

12. Exercer ses droits

Ces droits peuvent être exercés auprès de Razel-Bec de la manière suivante :

• Par courrier postal, à l’adresse : 3 rue René Razel - Christ de Saclay - 91892 Orsay, France 
• Par voie électronique, à l’adresse : dpo@fayat.com ou relaidpo@razel-bec.fayat.com

Après vérification de votre identité, Razel-Bec vous adresse une réponse dans un délai d’1 mois après l’exercice du droit. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou au nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois supplémentaires.

Ces droits peuvent, dans certains cas prévus par la règlementation, être soumis à exceptions.

En cas de non-réponse ou de réponse non satisfaisante, vous disposez d'un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle, la CNIL (Commission Nationale d'Informatique et des Libertés : cnil.fr).

13. Mise à jour de la politique de protection des données à caractère personnel

Nous sommes susceptibles de mettre à jour notre politique de protection des données à caractère personnel, notamment au regard des évolutions techniques, technologiques et réglementaires. Aussi, nous vous invitons à la consulter régulièrement.